KELOMPOK PKL DINAS LINGKUNGAN HIDUP KOTA SURABAYA 2026

 LOGBOOK PKL HARI KE-4 Tanggal : 30 April 2026 Hari : Kamis Instansi/Unit Kerja  : Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/ Bidang Sekretariat (Kearsipan) Jam Kegiatan  : 10.00 - 15.00 (WIB) Uraian Kegiatan Pada hari keempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya, kami melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip usul musnah melalui proses klasifikasi arsip dan penentuan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Kegiatan ini bertujuan untuk menata dan mendata arsip secara sistematis untuk mendukung proses penyusutan arsip sesuai ketentuan yang berlaku. Arsip yang ditangani berasal dari dokumen usul musnah yang sebelumnya telah diinput lalu dimasukkan ke dalam box namun masih belum tertata rapi dan masih belum ada indeks serta nomor klasifikasi dan JRA, untuk selanjutnya akan dilakukan pengolahan data lebih lanjut. Kegiatan diawali dengan membuka box arsip usul musnah, memeriksa dokumen, serta mengidentifikasi isi dari setiap berkas. Kami membagi tugas ...

  LOGBOOK PKL HARI KE-3 Tanggal : 29 April 2026 Hari : Rabu Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/ Bidang Sekretariat (Kearsipan) Jam Kegiatan : 09.00 - 15.00 (WIB) URAIAN KEGIATAN:          Kegiatan yang dilakukan pada hari kedua PKL di DLH ini diawali dengan pembagian tugas yang diberikan oleh arsiparis kepada setiap anak. Pada hari kedua ini kami melaksanakan kegiatan didalam ruang kantor Sekretariat bersama dengan pegawai yang lain. Penugasan yang diberikan pada hari kedua ini terdiri dari beberapa hal yakni sebagai berikut: Kegiatan Alih Media Arsip Kegiatan Pengelolaan Arsip Digital pada sistem E-Arsip Surabaya Kegiatan Penginputan Daftar Isi Berkas Arsip Keuangan yang Inaktif dan penentuan JRA -Kegiatan Alih Media Arsip:          Kegiatan alih media arsip di hari ketiga PKL ini dilaksanakan oleh 2 mahasiswa yaitu Najwa dan Devina. Kegiatan alih media dilakukan terhadap arsip buku yang bersifat statis. Keg...

Logbook PKL - Hari ke-2 Tanggal: 28 April 2026 Hari: Selasa Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/Kearsipan Jam Kegiatan: 09.00 - 15.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya, kegiatan diawali dengan pemaparan mengenai penggunaan aplikasi berbasis website, yaitu E-Arsip Surabaya . Aplikasi ini digunakan sebagai sarana pengelolaan arsip digital, khususnya dalam pencatatan dan pengklasifikasian surat masuk maupun surat keluar di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya.  Setelah sesi pemaparan selesai, kami diberikan jobdesk oleh arsiparis untuk melakukan pengelolaan arsip digital berdasarkan bidang dan perihal surat. Selanjutnya, kami juga diberikan akun untuk mengakses sistem E-Arsip Surabaya. Terdapat 4 akun user yang dibagikan, di antaranya yakni:   petugaspengendalianpencemaran = mengelola arsip dengan perihal "Undangan 2026" petugaskebersihanpemberdayaan = mengelola arsip dengan p...

Logbook PKL - Hari ke-1 Tanggal: 27 April 2026 Hari: Senin Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/Kearsipan Jam Kegiatan: 08.30 - 15.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari pertama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), kami memulai dengan sesi perkenalan bersama arsiparis yang bertugas di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya. Kegiatan ini berlangsung dalam suasana yang hangat dan komunikatif, di mana masing-masing peserta PKL diberikan kesempatan untuk memperkenalkan diri sekaligus arsiparis menjelaskan peran dan tanggung jawab mereka dalam pengelolaan arsip di instansi tersebut. Setelah sesi perkenalan, kami ingin mengenal lebih dekat lingkungan kerja di dinas tersebut dengan cara melakukan peninjauan langsung ke ruang arsip. Dalam kegiatan ini, kami melihat bagaimana arsip disimpan, ditata, dan dikelola secara sistematis. Meskipun ada beberapa kardus yang mungkin belum tertata, ruang arsip tersebut sudah tertata dengan rapi dan terorganisir. Mulai dari pengelom...