First Day PKL: Adaptasi Awal, Intip Dunia Arsip, dan Siap Mulai Tugas!

Logbook PKL - Hari ke-1

Tanggal: 27 April 2026

Hari: Senin

Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/Kearsipan

Jam Kegiatan: 08.30 - 15.00 WIB

Uraian Kegiatan:

Pada hari pertama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), kami memulai dengan sesi perkenalan bersama arsiparis yang bertugas di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya. Kegiatan ini berlangsung dalam suasana yang hangat dan komunikatif, di mana masing-masing peserta PKL diberikan kesempatan untuk memperkenalkan diri sekaligus arsiparis menjelaskan peran dan tanggung jawab mereka dalam pengelolaan arsip di instansi tersebut.

Setelah sesi perkenalan, kami ingin mengenal lebih dekat lingkungan kerja di dinas tersebut dengan cara melakukan peninjauan langsung ke ruang arsip. Dalam kegiatan ini, kami melihat bagaimana arsip disimpan, ditata, dan dikelola secara sistematis. Meskipun ada beberapa kardus yang mungkin belum tertata, ruang arsip tersebut sudah tertata dengan rapi dan terorganisir. Mulai dari pengelompokan dokumen berdasarkan kategori, hingga sistem penyimpanan yang memudahkan proses temu kembali arsip. Pengamatan ini menjadi acuan penting bagi kami untuk memahami standar pengelolaan arsip yang baik dan benar, serta sebagai gambaran praktik yang akan kami terapkan nantinya.

Di akhir kegiatan hari pertama, dilakukan pembagian jobdesk kepada peserta PKL. Setiap peserta mendapatkan tugas dan tanggung jawab yang sama sesuai dengan kebutuhan instansi. Pembagian ini disertai dengan penjelasan mengenai tugas yang harus dilakukan, sehingga kami memiliki gambaran yang jelas tentang pekerjaan yang akan kami jalani selama PKL. Dengan demikian, hari pertama ditutup dengan pemahaman awal yang cukup mengenai lingkungan kerja, sistem kearsipan, serta tugas yang akan kami emban.

Hasil Kegiatan:

Memahami lingkungan kerja serta sistem kearsipan yang diterapkan di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya, serta menginternalisasi tugas dan tanggung jawab (jobdesk) yang diemban dalam pelaksanaan kegiatan.

Kendala yang Dihadapi:

Dikarenakan masih merupakan hari pertama pelaksanaan kegiatan, sejauh ini belum ditemukan kendala yang signifikan dalam prosesnya.

Solusi yang Dilakukan:

Karena tidak ditemukan adanya kendala selama pelaksanaan kegiatan, maka tidak ada solusi khusus yang perlu diterapkan.

Refleksi Pembelajaran:

Hari pertama ini menjadi pengalaman awal yang cukup membuka wawasan tentang dunia kerja, khususnya di bidang kearsipan. Dari perkenalan dengan arsiparis, kami jadi lebih paham bagaimana peran mereka dalam mengelola arsip di instansi. Saat melihat langsung ruang arsip, kami juga jadi tahu bagaimana arsip ditata dengan rapi dan sistematis supaya mudah ditemukan kembali.

Selain itu, kami mulai menyadari pentingnya ketelitian dan kerapian dalam pekerjaan ini. Pembagian jobdesk juga membantu kami punya gambaran tentang apa yang akan dikerjakan ke depannya. Secara keseluruhan, hari pertama ini terasa sebagai awal yang baik untuk beradaptasi dan belajar lebih banyak selama PKL.

Dokumentasi:

(Dokumentasi arsip yang sudah tertata)

(Dokumentasi arsip yang belum tertata)

(Dokumentasi saat perkenalan dan pembagian jobdesk)