LOGBOOK HARIAN


DAFTAR KEGIATAN
  1. Hari Pertama: 27 April 2026 - Perkenalan dan pembagian jobdesk
  2. Hari Kedua: 28 April 2026 - Pengelolaan Arsip Digital melalui E-Arsip Surabaya
  3. Hari Ketiga: 29 April 2026 - Alih media arsip, Pengelolaan arsip digital melalui sistem E-Arsip Surabaya dan Pengisian daftar isi berkas arsip keuangan yang sudah inaktif beserta penentuan JRA (Jadwal Retensi Arsip)
  4. Hari Keempat: 30 April 2026 - Pemberian indeks, nomor klasifikasi, dan menentukan Jadwal Retensi Arsip (JRA) pada arsip usul musnah
  5. Hari Kelima: Pengelolaan dan Pengolahan Arsip Usul Musnah melalui Klasifikasi, Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Pengindeksan
  6. Hari Keenam : Entri Data Arsip Usul Musnah Beserta Penentuan Kode Klasifikasi, Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Indeks Arsip
  7. Hari Ketujuh : Penginputan 454 item arsip kepegawaian kedalam spreadsheet daftar isi berkas arsip usul musnah, pemberian kode klasifikasi arsip, penentuan JRA dan koordinasi proses pemusnahan arsip kedepannya bersama arsiparis di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya
  8. Hari Kedelapan : Entri 300 item arsip pada box 6, 35 arsip pada box 5, dan 44 arsip pada box 7 ke dalam spreadsheets untuk pemberian uraian informasi, kode klasifikasi, indeks, dan JRA pada arsip kepegawaian usul musnah.
  9. Hari Kesembilan: Penginputan Arsip Usul Musnah dan Arsip Buku
  10. Hari Ke-10 : Sterilisasi Ruang Arsip dan Pembahasan Draft SOP
  11. Hari Ke-11: Pembuatan atau Penyusunan SOP Pemindahan Arsip Aktif Ke Inaktif dan Pembahasan Draft SOP Alih Media dan SOP Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif.
  12. Hari Ke-12: Pembuatan dan Penyusunan SOP Alih Media

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

First Day PKL: Adaptasi Awal, Intip Dunia Arsip, dan Siap Mulai Tugas!

Gambar
Logbook PKL - Hari ke-1 Tanggal: 27 April 2026 Hari: Senin Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/Kearsipan Jam Kegiatan: 08.30 - 15.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari pertama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), kami memulai dengan sesi perkenalan bersama arsiparis yang bertugas di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya. Kegiatan ini berlangsung dalam suasana yang hangat dan komunikatif, di mana masing-masing peserta PKL diberikan kesempatan untuk memperkenalkan diri sekaligus arsiparis menjelaskan peran dan tanggung jawab mereka dalam pengelolaan arsip di instansi tersebut. Setelah sesi perkenalan, kami ingin mengenal lebih dekat lingkungan kerja di dinas tersebut dengan cara melakukan peninjauan langsung ke ruang arsip. Dalam kegiatan ini, kami melihat bagaimana arsip disimpan, ditata, dan dikelola secara sistematis. Meskipun ada beberapa kardus yang mungkin belum tertata, ruang arsip tersebut sudah tertata dengan rapi dan terorganisir. Mulai dari pengelom...
Baca selengkapnya

Hari Ketiga: Alih Media Arsip, Pengelolaan Arsip Digital dan Pengisian Daftar Isi Berkas Arsip Inaktif - Penentuan JRA

Gambar
  LOGBOOK PKL HARI KE-3 Tanggal : 29 April 2026 Hari : Rabu Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/ Bidang Sekretariat (Kearsipan) Jam Kegiatan : 09.00 - 15.00 (WIB) URAIAN KEGIATAN:          Kegiatan yang dilakukan pada hari kedua PKL di DLH ini diawali dengan pembagian tugas yang diberikan oleh arsiparis kepada setiap anak. Pada hari kedua ini kami melaksanakan kegiatan didalam ruang kantor Sekretariat bersama dengan pegawai yang lain. Penugasan yang diberikan pada hari kedua ini terdiri dari beberapa hal yakni sebagai berikut: Kegiatan Alih Media Arsip Kegiatan Pengelolaan Arsip Digital pada sistem E-Arsip Surabaya Kegiatan Penginputan Daftar Isi Berkas Arsip Keuangan yang Inaktif dan penentuan JRA -Kegiatan Alih Media Arsip:          Kegiatan alih media arsip di hari ketiga PKL ini dilaksanakan oleh 2 mahasiswa yaitu Najwa dan Devina. Kegiatan alih media dilakukan terhadap arsip buku yang bersifat statis. Keg...
Baca selengkapnya

Hari Kedua : Pengelolaan Arsip Digital melalui E-Arsip Surabaya

Gambar
Logbook PKL - Hari ke-2 Tanggal: 28 April 2026 Hari: Selasa Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya/Kearsipan Jam Kegiatan: 09.00 - 15.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya, kegiatan diawali dengan pemaparan mengenai penggunaan aplikasi berbasis website, yaitu E-Arsip Surabaya . Aplikasi ini digunakan sebagai sarana pengelolaan arsip digital, khususnya dalam pencatatan dan pengklasifikasian surat masuk maupun surat keluar di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya.  Setelah sesi pemaparan selesai, kami diberikan jobdesk oleh arsiparis untuk melakukan pengelolaan arsip digital berdasarkan bidang dan perihal surat. Selanjutnya, kami juga diberikan akun untuk mengakses sistem E-Arsip Surabaya. Terdapat 4 akun user yang dibagikan, di antaranya yakni:   petugaspengendalianpencemaran = mengelola arsip dengan perihal "Undangan 2026" petugaskebersihanpemberdayaan = mengelola arsip dengan p...
Baca selengkapnya