Hari Ke-10 : Sterilisasi Ruang Arsip dan Pembahasan Draft SOP

 LOGBOOK PKL HARI KE-10

• Tanggal: 11 Mei 2026
• Hari: Senin
• Instansi/Unit Kerja: Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya / Bidang Sekretariat (Kearsipan)
• Jam Kegiatan: 09.00 - 15.00 WIB

Uraian Kegiatan

Pada kegiatan PKL hari ini kami melakukan kegiatan sterilisasi ruang arsip dan pembahasan draft SOP untuk menyusun tugas mata kuliah "Perancangan Naskah Hukum"

Kegiatan hari ini kami awali dengan kerja bakti bersama arsiparis dan sarpras membersihkan ruang arsip mulai dari menata box arsip, melipat box arsip, dan menyapu ruang arsip. Kegiatan ini dilakukan karena akan ada Program Penilaian ASRI (Aman, Sehat, Resik, Indah) oleh pihak Bangkesbangpol yang dimana program tersebut merupakan inisiasi dari Pemerintah Kota Surabaya. Penilaian ASRI akan mencakup penilaian dari seluruh bidang/unit di Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya. Menurut informasi dari arsiparis, penilaian tersebut akan dilaksanakan pada hari Rabu, 13 Mei 2026 sehingga kami perlu menata kembali ruang arsip agar terlihat rapi. 

Kemudian, setelah kegiatan sterilisasi vruang arsip kami melanjutkan pembahasan internal oleh kelompok terkait tugas penilaian/evaluasi SOP pada mata kuliah "Perancangan Naskah Hukum".  Hasil dari pembahasan internal kelompok, kami telah menentukan SOP mana yang akan digunakan sebagai bahan evaluasi dan juga membandingkan SOP tersebut dengan standar regulasi dari ANRI.

Hasil kegiatan

Hasil kegiatan dari PKL hari ke-10 adalah ruang arsip terlihat lebih rapi karena sebelumnya masih banyak box arsip kosong yang menumpuk sehingga memenuhi tempat/area di ruang arsip. Box arsip kosong tersebut dipindahkan di ruang arsip lantai 2 dan di ruangan sebelah ruang arsip. Selain itu, kami juga telah menentukan SOP yang akan dijadikan bahan evaluasi yakni SOP Pemindahan Arsip Aktif ke Inaktif & SOP Peminjaman Arsip Aktif dan Inaktif.

Kendala yang Dihadapi

Seluruh kegiatan berjalan dengan lancar sehingga tidak ada kendala.

Solusi yang Diberikan

Karena tidak adanya kendala selama kegiatan PKL hari ke-10 sehingga belum ada solusi yang dapat diberikan

Refleksi Pembelajaran

Refleksi pembelajaran yang didapatkan dari kegiatan PKL hari ke-10 ialah pentingnya menjaga kerapian dan penataan ruang arsip agar dokumen dapat tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan saat dibutuhkan. Selain itu, dari kegiatan sterilisasi ruang arsip kami memahami bahwa pengelolaan arsip tidak hanya fokus dengan dokumen, melainkan juga ketertiban ruang kerja arsip agar mendukung efektivitas. 

Selain itu, melalui pembahasan internal terkait SOP kami memahami bahwa SOP sangat penting dalam pengelolaan arsip. Tidak hanya itu, melalui pembahasan internal kami juga melatih kemampuan kerja sama tim, komunikasi agar seluruh penugasan dapat berjalan lancar dan selesai dengan tepat waktu.

Dokumentasi

Sterilisasi Ruang Arsip

beberapa box arsip usul musnah yang akan ditata

Pembahasan Draft SOP